Come cambiare avatar su Zoom

Come ogni programma di messaggistica e videoconferenza che si rispetti, ovviamente anche in zoom c'è un proprio profilo privato con informazioni pubbliche condivise con gli altri.
Tra queste informazione ce n'è una che è un po' il nostro biglietto da visita, ovvero la foto di profilo.
La cosiddetta avatar in zoom è una semplice immagine che ci rappresenti, che sia la nostra foto reale o un'immagine di fantasia.

Vediamo quindi come cambiare l'immagine di profilo del proprio account zoom.

Come cambiare avatar su Zoom

Per poter modificare la propria immagine di profilo su zoom, basta seguire i seguenti passaggi:

1. Apri l'app di zoom
2. Clicca sull'icona in alto a destra
3. Clicca su My profile
4. Si aprirà il sito internet di zoom, nel quale se non già fatto, dovrai loggarti
5. Adesso clicca sull'icona di sinistra dove c'è scritto Change
6. Nella finestra che si aprirà clicca su Upload
7. Dopo aver scelto l'immagine dal proprio pc ed aver cliccato su Apri, nella finestra di editing dell'immagine, ritagliarla e ridimensionarla come meglio si crede, trascinando le estremità della selezione della foto
8. Infine, per mandare online le modifiche, cliccare su Save

Tutto sommato molto semplice direi, anche se è singolare che zoom non ti consenta di modificare la foto di profilo dall'app ma ti obblighi ad andare sul sito web, con conseguente necessità di nuovo login, che nel caso di account storici e di poca memoria, potrebbe anche essere un problema ricordarsi la password per accedere a zoom :)

Se poi volete cancellare la foto di profilo di zoom, basta ripetere i passaggi sopra indicati per trovare nelle proprie impostazioni di zoom la voce delete accanto alla propria avatar.

Qui di seguito un videotutorial su quanto appena spiegato:
https://youtu.be/__GHLSVUIOw

Come cambiare lo sfondo dei video su Zoom

Il programma tra i più famosi del momento per le videoconferenze, Zoom, come già detto più volte, è noto soprattutto per le sue funzionalità avanzate disponibili anche per la versione gratuita.
Tra queste funzionalità, una delle più famose è sicuramente quella che consente di cambiare sfondo di una videochiamata, andando a sostituire quindi quello che ci circonda con un background virtuale, che può essere una foto, o addirittura un video animato.

Vediamo subito come si può sostituire lo sfondo delle chiamate su zoom.

Come cambiare lo sfondo dei video su Zoom

Se la tua necessità è quella di far credere al tuo interlocutore di essere da un'altra parte, ad esempio in ufficio e non sulla spiaggia, ecco che zoom ti viene in contro dandoti la possibilità di sostituire lo sfondo di una videochiamata in tempo reale.

Per poter quindi cambiare solo lo sfondo di un tuo video streaming e lasciare però la tua faccia ed il tuo busto, basta usare una potentissima funzionalità di intelligenza artificiale offerta da zoom.
Ecco come fare:

1. Apri l'app di zoom
2. Clicca sull'ingranaggio in alto a destra
3. Clicca su Virtual background
4. Adesso clicca sullo sfondo che preferisci per farlo apparire subito nella tua chiamata
5. Oppure se vuoi inserire una tua foto o un tuo video, clicca sul più e poi su Add image o Add video

Appena fatta questa operazione, anche se sei in piena call, il tuo background di chiamata verrà cambiato in automatico, e così volendo potrai anche teletrasportarti da un luogo ad un altro :D

Questa secondo me è una delle migliori funzionalità di zoom, dato che consente anche di aumentare la privacy, nascondendo ad esempio da occhi indiscreti la tua casa o il luogo segreto da cui stai tramettendo il video.

Qui di seguito una breve video guida su come sostituire lo sfondo su zoom:
https://youtu.be/QQPFL9CStOg

Come mettere in muto tutti i microfoni su Zoom

Dopo aver imparato a fare una semplice video chiamata con zoom, vediamo di imparare una delle funzionalità più potenti per chi vuole usare questo strumento per condurre delle video lezioni, ovvero la possibilità di togliere l'audio a tutti i partecipanti in una chiamata zoom.

Grazie a questa funzionalità infatti, sarà possibile zittire tutti con un colpo solo, ed abilitare a parlare solo determinate persone.
Vediamo quindi come gestire i microfoni dei partecipanti alle videochiamate zoom.

Come mettere / togliere l'audio ad un singolo partecipante Zoom

La cosa che ogni tanto può capitare di dover fare, è quella di togliere la possibilità di parola a chi da fastidio durante una lezione su zoom.
Per poter togliere l'audio ad una specifica persona, basta agire nel seguente modo:

1. Attiva la visualizzazione dei partecipanti cliccando su Participants
2. Passa con il mouse sul nome del partecipante da zittire
3. Clicca su Mute

Il partecipante potrà anche parlare, ma nessuno lo sentirà più :)

Per riattivare l'audio ad un partecipante, basta poi ripetere i passaggi 1 e 2, e cliccare invece sulla voce Unmute.

Come togliere e rimettere l'audio a tutti i partecipanti Zoom

Se vuoi zittire un'intera aula in un colpo solo, zoom ti consente di farlo con un semplice click.
Per togliere il microfono a tutti, basta seguire questi semplici passaggi:

1. Attiva la visualizzazione dei partecipanti cliccando su Participants
2. Clicca in basso a destra su Mute All
3. Nella finestra di conferma, è importante togliere la spunta alla voce "Allow participants to unmute themselves" in modo tale da impedire che le persone possano riattivarsi l'audio da sole, infine cliccare su Yes per confermare l'operazione.

In un colpo solo avrai tolto l'audio del microfono a tutti i partecipanti del meeting zoom, così potrai parlare solo tu e attivare l'audio solo a chi ti chiede di parlare tramite un messaggio in chat.

Se poi vuoi riattivare l'audio a tutti in un colpo solo, ti basta seguire il procedimento spiegato poco sopra, ripetendo il punto 1 e cliccando poi sul bottone UnMute All.

Bene, queste sono le basi per moderare una videochiamata di gruppo su zoom, strumento molto potente che offre agli organizzatori dei meeting online di avere un controllo maggiore rispetto a teams... almeno per quanto riguarda le rispettive versioni gratuite.

Qui di seguito una breve video guida su quanto appena spiegato:
https://youtu.be/83C5qRDWB4U

Come fare una videochiamata con Zoom

Dopo aver visto come ottenere Zoom gratis, è venuto il momento di iniziare ad usarlo per la sua funzionalità più importante, ovvero la videochiamata zoom.
Di solito mostro prima le funzionalità minori singolarmente, ma in questo caso credo sia più opportuno mostrare subito la sua funzionalità core, facendo una panoramica veloce ma abbastanza esaustiva su come fare una videochiamata con zoom.

Zoom è l'antagonista diretto di Teams, e a parità di versione gratuita, da una prima occhiata sembra proprio che il primo batta il gigante di casa Microsoft.
Con zoom è infatti possibile cambiare lo sfondo della videochiamata già dalla versione free, quantomeno se lo si utilizza su pc, o anche usare la funzionalità per mettere in mute tutti i microfoni dei partecipanti al meeting, cosa utilissima in caso di videolezioni con molti partecipanti.

Vediamo quindi rapidamente come fare videochiamate con zoom.

Come fare una videochiamata con Zoom

Per poter avviare subito una videochiamata zoom basta seguire i seguenti passaggi:

1. Avviare l'app di zoom per pc o per cellulare
2. Cliccare sul bottone New meeting
3. Si aprirà una finestra preliminare dove sarà possibile attivare/disattivare il proprio audio cliccando sull'icona del microfono, attivare o disattivare il video cliccando sull'icona della fotocamera
4. Adesso, per poter parlare con qualcuno o anche solo chattare, occorre aggiungere dei partecipanti al meeting.
   Clicchiamo dunque su Participants
5. Nella nuova tab di destra, cliccare su Invite
6. Ora, se si aveva già aggiunto una persona tra i contatti questa apparirà nella lista della tab Contacts e basterà selezionare il nominativo e cliccare su Invite, altrimenti bisognerà cliccare su Email e selezionare tra le seguenti opzioni: default email, gmail, yahoo mail, o copy invitation per copiare l'invito completo a partecipare ad una call zoom negli appunti e poi mandarla con la modalità preferita (es tramite whatsapp)
7. Una volta che la persona avrà accettato l'invito, apparirà nella lista dei partecipanti di destra, e basterà cliccare sul pulsante Admit per far cominciare la videochiamata zoom

Adesso, potrai parlare e vederti con i tuoi colleghi di lavoro tramite l'app zoom, oppure chattare o mandarti file, o anche volendo condividere lo schermo per mostrare una presentazione.
Se sei l'organizzatore del meeting poi, potrai anche decidere di mettere tutti in silenzio mettendo mute ai microfoni di tutti i partecipanti, facendo poi parlare solo chi vuoi.

Infine, per terminare la chiamata clicca su End, e sceglie se lasciare solo tu il canale (leave meeting) o, se sei l'organizzatore, terminare la call per tutti (end meeting for all).

Zoom da una prima occhiata sembra essere più potente di teams, anche se è un filino più complicato perchè completamente in inglese.
Ad ogni modo, ecco una breve video guida su come fare una video chiamata tramite zoom:
https://youtu.be/WtaiKk0utck

Come scaricare Zoom

Dopo aver fatto un bel po' di guide sul famoso programma per smartworking di casa microsoft, ovvero teams, è venuto il momento di parlare del suo antagonista diretto, ovvero il famigerato zoom.
Zoom è un programma di videoconferenza gratuito che può essere scaricato da tutti, ma che richiede giusto un attimo di attenzione per poter essere iniziato a venir usato, dato che è in lingua inglese e quindi meno immediato di teams.

Vediamo subito di partire dalle basi, ovvero dalla registrazione al servizio e dal download di zoom.

Come scaricare Zoom gratis

Per poter iniziare subito ad usare zoom per windows, basta seguire questi pochi e semplici passaggi:

1. Collegarsi al sito ufficiale di zoom, ovvero: https://zoom.us/
2. Dopo aver dato il consueto noioso ed inutile ok sull'utilizzo dei cookies, cliccare in alto a destra sul bottone Sign up for free
3. Si finirà in una pagina dove bisognerà indicare la propria data di nascita... un consiglio, è meglio risultare maggiorenni :p
4. Nella pagina successiva bisognerà inserire la propria email e poi cliccare su Sign up
5. Dopo aver cliccato su Confirm nella pagina che si aprirà, andare nella propria posta elettronica ed aprire il messaggio appena ricevuto. Ora basterà cliccare sul link o sul bottone Activate account
6. Si aprirà una finestra dove vi verrà chiesto se fate parte di una scuola, se dite no vi fa andare avanti subito
7. Adesso dovrete compilare i consueti campi nome (first name), cognome (last name), ed inserire la password scelta, rispettando un minimo di robustezza (lunghezza minimo 8, almeno una maiuscola o minuscola, almeno una lettera, almeno un numero).
   Una volta fatto, cliccare su Continue
8. Nella pagina successiva vi verrà chiesto di invitare amici, saltatelo per ora cliccando su Skip this step
9. Nella pagina che si aprirà, per scaricare il programma di zoom da installare sul proprio pc, cliccare su Start meeting now
10. Partirà in automatico il download di zoom, una volta terminato, installatelo sul vostro pc tramite doppio click sul file appena scaricato

Finito il download partirà in automatico zoom e potrete subito iniziare una videoconferenza, dato che vi troverete già nella vostra stanza.
Ovviamente per poterlo fare, dovrete prima invitare qualcuno, ma questo... è un altro post (cit.)

Qui di seguito una video guida su come registrarsi su zoom:
https://youtu.be/yuJPZBK9l30