Aggiungere un nuovo sfondo ai video Teams

Qualche tempo fa avevo fatto una breve e semplice guida che spiegava come cambiare lo sfondo alle videochiamate su Teams.
Questa utilissima funzionalità, consente di sostituire lo sfondo di una videochiamata su Teams, con un'immagine a scelta tra la galleria presente nel programma.
Così facendo infatti, tutto ciò che ci circonda sparirà e saremo immediatamente catapultati in un contesto diverso da quello che in realtà ci troviamo.

Uno dei principali limiti che erano presenti fino ad un po' di tempo fa però, è che si poteva scegliere solo uno degli sfondi che teams dava a disposizione.
Fortunatamente però, ora su teams si può aggiungere un nuovo sfondo prendendo l'immagine direttamente dal nostro computer.

Come aggiungere un nuovo sfondo ai video su Teams

Come detto poco sopra, fino ad un po' di tempo fa Microsoft Teams non consentiva di caricare nuovi sfondi, o meglio, tutto ciò era possibile solo usando un po' di ingegno.
Nel caso foste in possesso di una versione di teams in cui non è possibile caricare nuove immagini per sostituire il background delle videochiamate, ora vi spiegherò come fare.

Dovete individuare la cartella in cui teams carica i background delle videochiamate, ovvero dove teams salva i dati dell'applicazione, ed andare a mano a caricare l'immagine da aggiungere come nuovo sfondo di teams.
Ecco il percorso in cui dovete andare a caricare le vostre immagini per farle apparire su teams:

C:\Users\NOME-UTENTE-PC\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

Dove ovviamente NOME-UTENTE-PC va sostituito il nome utente del vostro computer.
Come si evince dai nomi delle cartelle, stiamo parlando del percorso presente su teams per windows (non so neanche se esiste teams per altre piattaforme, a parte android chiaramente).

Se invece avere una versione abbastanza recente di teams, per aggiungere nuove immagini di sfondo per videochiamate, basta seguire i seguenti passaggi:

1. Aprire l'app teams per windows
2. Avviare una videochiamata
3. Cliccare sui tre puntini orizzontali
4. Cliccare su Mostra effetti sfondo
5. In alto a destra, cliccare su Aggiungi nuova
6. Scegliere dal proprio pc l'immagine desiderata e cliccare su Apri
7. Infine, per rendere effettivo il tutto, andare a selezionare l'immagine appena caricata nella lista degli sfondi di teams, cliccare su visualizza anteprima per una preview del risultato finale, ed infine cliccare su Applica

Ed ecco fatto, ora avremo nuovi sfondi per le chiamate video di teams.
Vi basterà infatti sbizzarrirvi con la fantasia nelle ricerche di google immagini per trovare lo sfondo che fa per voi, e se poi siete anche bravi con i fotomontaggi, potrete fare dei background davvero esilaranti per scherzare un po' con colleghi o compagni di scuola.

Qui di seguito una breve video guida su come aggiungere uno sfondo su teams per le videochiamate:
https://youtu.be/P-BS4pWAJ7k

Come cambiare sfondo videochiamata su Teams

Microsoft Teams si sa, è in pieno sviluppo, soprattutto in questo periodo in cui è diventato uno degli strumenti principali per le videoconferenze e le chiamate / chat online tra colleghi di lavoro o anche tra studenti ed insegnanti.
Per questo motivo, e anche per non farsi superare dalla concorrenza, poco tempo anche teams ha aggiunto la funzionalità per poter cambiare lo sfondo di una videochiamata.
Avevo spiegato come fare questa cosa usando zoom, ora vediamo quindi come fare lo stesso con microsoft teams.

Come cambiare sfondo videochiamata su Teams

Per poter modificare il background di una chiamata video su teams, basta seguire questi semplici passaggi:

1. Aggiorna teams all'ultima versione per aver disponibile questa funzionalità
2. Apri l'app per pc di teams (questa funzionalità non è al momento disponibile per i dispositivi mobili e per la versione web)
3. Avvia una videochiamata
4. Nella barra delle opzioni della chiamata clicca sui 3 puntini orizzontali
5. Clicca sulla voce Mostra effetti sfondo
6. Si aprirà una finestra laterale dove potrai selezionare l'immagine di background che più ti piace
7. Clicca sull'immagine che più ti piace, e se vuoi clicca su visualizza anteprima per una preview della tua figura/faccia all'interno del nuovo background, infine clicca su Applica per mostrare il tuo nuovo sfondo a tutti

Potrei ripetere questo passaggio ogni volta che vorrai, inoltre, se non vorrai far vedere neanche per un'istante da dove stati trasmettendo il tuo video, puoi attivare questa opzione prima di fare la chiamata, fleggando l'apposito flag prima di iniziare la call.

Questa funzionalità di teams per cambiare sfondo video è in realtà molto utile anche per chi non solo vuole fare il figo mostrando degli sfondi originali ai propri colleghi / compagni di scuola, ma anche per chi ha necessità di privacy e non vuole far vedere com'è la propria casa agli estranei.
La prima opzione dei video selezionabili infatti, consente proprio di sfumare il background lasciando solo il partecipante a fuoco, in questo modo sarà possibile mascherare il proprio appartamento senza dover per forza selezionare un background di fantasia.

Tornando al solito confronto con zoom, devo dire che quest'ultimo vince ancora su teams, in quanto al momento zoom consente nativamente di usare come sfondo delle videochiamate non solo delle foto, ma anche dei video animati... super direi!

Qui di seguito una video lezione su come cambiare sfondo alle chiamate teams:
https://youtu.be/vmnbPIwoobI

Come videochiamare su Teams

Dopo aver spiegato tutta una serie di funzionalità più o meno importanti di microsoft teams, è venuto il momento di affrontare uno dei pilastri di questa piattaforma di comunicazione online: la videochiamata!
Una videochiamata teams infatti altri non è che una chiamata normale, che oltre ad avere l'audio ha anche il video.
Ovviamente, il requisito fondamentale per poter videochiamare con teams, è quello di possedere una fotocamera sul proprio computer o telefonino.

Vediamo quindi come poter fare videochiamate teams con i nostri compagni di scuola o colleghi di lavoro in smartworking.

Come videochiamare su Teams

Se si possiede una fotocamera con microfono, o un cellulare di ultima generazione con installata l'app di microsoft teams, fare una videochiamata è in realtà molto semplice.
Basta infatti seguire questi pochi e semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o collegati sul sito web: https://teams.microsoft.com
2. Clicca a sinistra sulla sezione chiamate
3. Adesso hai diverse opzioni, la più semplice consiste nel cliccare su contatti e nel cercare la persona da videochiamare
4. Una volta individuato il tuo contatto, clicca sull'icona della fotocamera per avviare una videochiamata

Tutto qui, avrai così fatto partire una videochiamata, e quando il tuo contatto risponderà, potrete vedervi e sentirvi... a patto ovviamente che entrambi abbiate una fotocamera con microfono, e che le icone della fotocamera e del microfono non siano sbarrate.

Adesso potrete parlarvi e vedervi, potrete mettere in muto il microfono all'occorrenza in caso di rumori nella stanza, potrete usare la chat per condividere foto e file durante una videochiamata, o anche solo per scrivervi dei messaggi di testo per comunicare nel caso di problemi audio (cosa che in effetti può capitare).
Potrete anche condividere lo schermo ed invitare altri partecipanti alla chiamata, come anche disattivare il video del vostro interlocutore per risparmiare banda.

Tutte queste funzionalità le ho già spiegate nelle varie guide su teams, ad ogni modo le ho mostrate velocemente in un video tutorial su come fare una videochiamata su teams... enjoy (cit.):
https://youtu.be/gixer2ad5Xc

Come moderare un canale Teams

Dopo la breve spiegazione su come impedire i commenti dei guest su teams, una cosa era abbastanza chiara a tutti, o per meglio dire un limite.
Gli ospiti infatti erano in grado comunque di scrivere su un canale anche dopo la disattivazione dei commenti, e questo potevano farlo rispondendo ai commenti degli altri, aggiungendo quindi delle risposte.

Se la desiderata è invece quella di blindare completamente un canale microsoft teams, vediamo come fare per disattivare tutti i commenti per gli utenti di un canale.
Insomma, impariamo a fare un po' di moderazione su teams.

Come moderare un canale Teams

La procedura per disattivare completamente tutti i commenti di un canale teams è molto semplice, basta infatti:

1. Aprire l'app di teams o il sito ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Cliccare sul nome del canale da moderare
3. Cliccare sui 3 puntini orizzontali sulla detra del nome
4. Cliccare su gestisci canale
5. Adesso in Impostazioni canale, cliccare su Autorizzazioni
6. Nella sezione Moderazione canale selezionare Attiva
7. Adesso, andare a defleggare le seguenti voci della sezione Autorizzazioni membro del team: Consenti ai membri di rispondere ai messaggi del canale, Consenti ai bot di inviare messaggi nel canale, Consenti ai connettori di inviare messaggi nel canale

Fine, avrai così tolto la possibilità ai membri del team con privilegi non da gestori di inserire qualsiasi sorta di commento o contenuto sul tuo canale teams.
Adesso potrai proseguire con il tuo monologo nella lezione di e-learning, o nella riunione di lavoro in smartworking perchè nessuno potrà più disturbarti con i suoi messaggi sul canale.

Ecco un breve video tutorial:
https://youtu.be/tZWYvsWdhHU

Come disattivare i commenti su Teams

Dopo aver imparato un po' di nozioni base nell'utilizzo di Microsoft Teams, vediamo come approfondire la parte di moderazione e chat.
Capiamo come disabilitare i commenti su teams su uno specifico canale, almeno per quanto riguarda gli ospiti, in modo tale che questi possano leggere ma non aprire nuove discussioni.

Un ospite infatti, potrebbe essere ammesso ad un team o ad un canale come solo spettatore, mentre i contenuti potrebbe essere necessario che vengano modificati dai soli amministratori o gestori del canale.
Vediamo quindi come rendere un canale in sola lettura... per alcuni utenti.

Come disattivare i commenti su Teams

Per disabilitare la possibilità di inserire commenti su microsoft teams per gli ospiti, per fare smartworking ed e-learning con moderazione, basta procedere nel seguente modo:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Scegli se disattivare i commenti per un intero team o per uno specifico canale, poi posizionati con il mouse sul suo nome e clicca sui tre puntini orizzontali che si apriranno
3. Adesso clicca su Gestisci il team (o gestisci il canale)
4. Clicca su Impostazioni canale (o Impostazioni se si tratta del team, ma tipicamente un ospite è abbinato ad un canale)
5. Nella voce Autorizzazioni, spunta la voce "Tutte le persone, eccetto i guest, possono creare un nuovo post"

Avrai così impedito agli ospiti di inserire nuovi commenti su teams, anche se in realtà questi potranno ancora commentare eventuali post fatti da altri.
I membri hanno più libertà, ma eventuali impostazioni / restrizioni sui permessi è sempre possibile darle da dentro le impostazioni del canale alla voce autorizzazioni dei membri.

Completa il breve tutorial, la consueta video guida by youtube:
https://youtu.be/K6qgy8MvxEw

Come cancellare messaggi su Teams

Quando si avvia una chat o si scrive su un canale o un team, può anche capitare di sbagliare e di voler cancellare il messaggio da teams.
Fortunatamente questa possibilità è contemplata sullo strumento per lo smartworking di casa microsoft, vediamo subito come fare.

Come cancellare messaggi su Teams

Per poter eliminare un messaggio su teams basta procedere nel seguente modo:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Entrare nella chat o nel canale in cui c'è il messaggio da rimuovere
3. Passare con il mouse sul messaggio da far sparire
4. Si aprirà una specie di popup con delle voci, cliccare sui 3 puntini orizzontali
5. Cliccare su Elimina

Tutto qui!
Con pochi semplici click avrai fatto sparire il tuo messaggio da teams.

Se poi ti sei sbagliato, per un lasso di tempo limitato avrai anche la possibilità di recuperare un messaggio cancellato da teams, cliccando semplicemente sulla voce Annulla.

Bene, è tutto.
Conclude il tutorial teams questa breve video guida:
https://youtu.be/CcXl19wgy34

Come condividere lo schermo con Teams

Dopo aver imparato le basi dell'utilizzo di Microsoft Teams, è venuto il momento di fare un ulteriore passo avanti nel mondo dello smart working.
Vediamo infatti come poter lavorare in team da remoto, condividendo ciò che vediamo.
Sto infatti parlando della possibilità di condividere lo schermo con altri membri di un team che abbiamo in chat o in videochiamata.

Vediamo subito come si usa questa potentissima funzionalità di teams.

Come condividere lo schermo con Teams

Per poter avviare la condivisione dello schermo, di una scheda del browser o di un file presentazione power point su microsoft teams, basta procedere nel seguente modo:

1. Accedi all'app di teams o dal sito web ufficiale: http://teams.microsoft.com
2. Avvia una chiamata vocale o video con i tuoi amici o colleghi di lavoro
3. Adesso, nella barra degli strumenti posta al centro dello schermo, clicca sull'icona rappresentante un rettangolo con una freccia verso il basso
4. Si aprirà la schermata di condivisione dove dovrai scegliere se, condividere lo schermo del computer (condivisione schermo) o condividere una presentazione ppt (powerpoint).
   Nel primo caso, dovrai decidere se condividere: il tuo intero schermo, la finestra di un'applicazione, una scheda di chrome.
5. Fatta la tua scelta, ti basterà cliccare su Condividi

Avvierai così la condivisione dello schermo o di un file, e tutti i tuoi compagni di lavoro o di classe vedranno cosa stai mostrando, ed ovviamente potrai continuare a parlare o a mostrarti in cam se lo vorrai (in un piccolo riquadro), o a scrivere nella chat, in modo tale da poter fare una vera e propria presentazione / corso online con microsoft teams.

Gli strumenti di condivisione schermo di teams sono tra le funzionalità migliori di questa app, quindi imparare a padroneggiarle può fare davvero la differenza e velocizzare notevolmente il lavoro di tutti.

Qui di seguito un video tutorial su come condividere lo schermo o dei file su teams:
https://youtu.be/Ndk9ufZ5YAE