Aggiungere persone su Teams

Dopo aver preparato il proprio spazio su microsoft teams aggiungendo team ed eventuali sotto canali, è venuto il momento di invitare collaboratori, in modo tale da poter così creare un gruppo di lavoro con il quale portare a compimento progetti in smartworking, o nel caso di studenti, fare delle classi virtuali.

Teams è fatto molto bene sotto l'aspetto della condivisione degli spazi, in quanto consente di scegliere se aggiungere persone ad un team oppure ad un canale, così da poter suddividere i gruppi di persone che dovranno lavorare e vedere solo determinate attività.

Vediamo subito come fare (cit.)

Come aggiungere persone su Teams

Per poter aggiungere una persona su team basta seguire questi semplici passaggi:

1. Aprire l'app di teams o lanciare la versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Scegliere il team o il canale al quale si vuole aggiungere dei collaboratori e cliccare sui 3 puntini orizzontali a destra
3. Cliccare sulla voce Aggiungi membro
4. Nella finestra che si aprirà, inserire l'email della persona da invitare, o nel caso si abbia già aggiunto dei collaboratori nel team, scrivere il loro nome
5. Una volta selezionato il collaboratore, indicare se si tratta di un membro del team (con poteri anche di editing sul canale o team stesso) o di un ospite (che può solo collaborare ma non modificare il canale)
6. Cliccare sul tasto Aggiungi e ripetere l'operazione per ogni membro da aggiungere
7. Una volta terminato, cliccare su Chiudi

Le persone invitate riceveranno un link per unirsi al team o al canale, un vero e proprio invito insomma.
Se erano già utenti teams gli verrà solo chiesto di cliccare su di un link per partecipare, altrimenti gli verrà anche chiesto di registrarsi a teams.

Tutto qui.
Ora potrete iniziare a chattare con le persone del team, o anche condividere con loro file di vario genere.

Qui di seguito un breve video tutorial su teams per quanto riguarda questa lezione:
https://youtu.be/EOYPPcYFrU8

Come creare un canale su Teams

Dopo aver imparato come creare un team su teams, vediamo come articolare ulteriormente i nostri gruppi di lavoro tramite i canali.
Un canale in microsoft teams è una sorta di sottogruppo o sotto cartella, dove poter sia caricare ulteriori file, che iniziare conversazioni il tutto, ovviamente volendo, rendendole visibili solo a determinati utenti.
Se quindi si sta gestendo un mega progetto che raggruppa diverse tematiche, i canali possono proprio servire a smistare le varie discussioni, con attori diversi, in modo tale che ciascuno possa seguire solo i propri temi d'interesse.

Vediamo quindi come creare canali su teams per iniziare a preparare un ambiente di lavoro ordinato quanto flessibile, e già che ci siamo capiamo anche come cancellare un canale.

Come creare un canale su Teams

Le operazioni necessarie per creare un canale teams sono molto semplici in realtà.
Eccole qui brevemente riassunte:

1. Accedi all'app teams o tramite web con questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Clicca sul nome del team su cui vuoi agire
3. Ora, clicca sui tre puntini orizzontali 
4. Clicca sulla voce Aggiungi canale
5. Inserisci il nome del canale, un'eventuale descrizione e scegli la privacy tra le seguenti opzioni: standard = accessibile a tutti i membri del team, privato = accessibile solo ad un gruppo specifico di persone all'interno del team
6. Se vuoi spunta la voce "Visualizza automaticamente il canale nell'elenco canali di tutti i membri", infine clicca su Aggiungi

Avrai così creato il tuo primo canale teams, nel quale potrai iniziare subito ad invitare gente, chattare, condividere file... insomma, teammare :)

Come cancellare un canale teams

Per rimuovere un canale su teams, il procedimento è molto semplice e simile a quello della creazione.
Basta infatti cliccare sui tre puntini orizzontali affianco al nome del canale, e poi cliccare sulla voce Elimina il canale.

Ovviamente bisogna essere ben coscienti del fatto che l'eliminazione di un canale è definitiva e che verranno perse tutte le conversazioni ed i file multimediali ad esso collegati.


Concludo con un breve video tutorial di riepilogo su questo tutorial su teams:
https://youtu.be/ERPNhiETliY

Come creare un team su Teams

Se sei alle prime armi con microsoft teams, una delle prime cose che sicuramente vorrai imparare a fare è sapere come creare un team, ovvero una sorta di cartella / gruppo di lavoro nel quale inserire file, documenti, conversazioni, canali, chat, eccetera, il tutto ovviamente condiviso con un gruppo di persone, che siano colleghi, compagni di scuola o amici.

Vediamo subito come fare.

Come creare un team su Teams

La procedura per creare un gruppo di lavoro su teams è molto semplice, basta infatti seguire i seguenti passi:

1. Collegarsi a teams o dall'app o dal sito: https://teams.microsoft.com
2. In basso a sinistra nella pagina cliccare Partecipa o Crea un team
3. Cliccare sul bottone Crea un team
4. Cliccare su Crea un team da zero
5. Selezionare una delle seguenti opzioni: privato (Gli utenti devono disporre di un'autorizzazione per unirsi al team), pubblico (Chiunque nell'organizzazione può partecipare al team), a livello di organizzazione (Tutti gli utenti nell'organizzazione vengono aggiunti automaticamente)
6. Ora, assegna un nome al team, ed un'eventuale descrizione
7. Infine clicca su Crea

Ti verrà chiesto se aggiungere subito dei membri tramite email, puoi ignorare questa operazione e accedere subito al tuo team per personalizzarlo prima dell'arrivo dei nuovi membri.

Questo è ovviamente solo il primo passo, ora dovrai districarti tra canali, chat, e tutti i vari strumenti che microsoft teams ti mette a disposizione.
Insomma, buon divertimento!

Qui di seguito un breve video tutorial:
https://youtu.be/W7uu8VGHiBI

Come ottenere Microsoft Teams gratis

In tempi di coronavirus la tecnologia ha indubbiamente salvato molti posti di lavoro.
Grazie ad internet infatti, ed ovviamente anche grazie al computer, è possibile svolgere molti lavori comodamente seduti sul divano di casa, svolgendo il cosiddetto smartworking.

Per poter però lavorare insieme ai propri colleghi, magari condividendo file, chattando, parlandosi ed anche guardandosi, è necessario munirsi di uno dei tanti programmi di videoconferenza disponibili nella rete.
Tra tanti nomi noti, una delle piattaforme più complete che consente sia di fare una normale videochiamata di gruppo, ma anche di condividere lo schermo ed avere dei veri e propri spazi di lavoro, è senzadubbio microsoft teams.

Questo potente programma della microsoft è scaricabile sia come software da installare sul pc con windows, sia più comodamente ed in maniera ancora più smart, tramite web app.
Vediamo quindi come registrarsi a teams per poter iniziare subito a lavorare con i propri colleghi, chattare con gli amici, o anche fare i compiti con i propri compagni di classe.

Come ottenere Microsoft Teams gratis

Per poter iniziare ad usare microsoft teams (almeno come utente amministratore, per gli ospiti in realtà non serve) è indispensabile avere un account microsoft, che come per google, include anche una sempre comoda casella email.
Ecco quindi gli step da seguire:

1) Creare un account microsoft

Per far ciò basta collegarsi ad esempio a https://account.microsoft.com
Nella schermata di login, cliccare sull'apposita voce che consente di creare un account e nella maschera successiva scegliere una username ed un dominio di posta (es. outlook.it), poi scegliere una password ed inserire gli ulteriori dati richiesti.

2) Iscriversi a teams

Dopo essersi registrati alla microsoft è possibile provare ad accedere a teams da questo indirizzo:
http://teams.microsoft.com
Ci verrà chiesto se scaricare teams app o se usare la versione online, clicchiamo su Utilizza l'app web.
Adesso ci verrà detto che non usiamo teams, quindi clicchiamo sul bottone Iscriviti a teams.

Finiremo sulla pagina https://products.office.com/it-it/microsoft-teams
Dove bisognerà cliccare in alto sulla voce Piani e prezzi, dove dovremo scegliere Microsoft teams gratis.

Bene, ora ci verrà richiesto di nuovo di inserire l'indirizzo email appena creato, poi di indicare come si vuole usare teams.
Se si sceglie la versione per la scuola dovremo specificare l'istituto e la cosa potrebbe complicarsi, se si sceglie di usare teams per amici e parenti verremo indirizzati su skype, quindi la scelta giusta per ottenere questo bellissimo programma gratuitamente è Teams per il lavoro.

Ora ci verrà chiesto di inserire la password scelta durante la registrazione, infine basterà indicare nome, cognome, nome azienda, paese, e cliccare su Configura teams.
Dopo un po' di caricamenti, il proprio canale teams sarà finalmente stato creato e si potrà iniziare subito a condividere file, chattare, fare videoconferenze, invitare amici o colleghi... insomma fare un po' di sano smart working o smart e-learning.

Attenzione però, se il sito dovesse rispondervi picche a causa del sovraccarico di utenti, vi basterà riprovare dopo qualche ora, per ottenere come me una versione gratuita di microsoft teams.

Qui di seguito una videoguida di quanto appena spiegato, buon divertimento su teams:
https://youtu.be/TsNY0MgUH2Y