Aggiungere un nuovo sfondo ai video Teams

Qualche tempo fa avevo fatto una breve e semplice guida che spiegava come cambiare lo sfondo alle videochiamate su Teams.
Questa utilissima funzionalità, consente di sostituire lo sfondo di una videochiamata su Teams, con un'immagine a scelta tra la galleria presente nel programma.
Così facendo infatti, tutto ciò che ci circonda sparirà e saremo immediatamente catapultati in un contesto diverso da quello che in realtà ci troviamo.

Uno dei principali limiti che erano presenti fino ad un po' di tempo fa però, è che si poteva scegliere solo uno degli sfondi che teams dava a disposizione.
Fortunatamente però, ora su teams si può aggiungere un nuovo sfondo prendendo l'immagine direttamente dal nostro computer.

Come aggiungere un nuovo sfondo ai video su Teams

Come detto poco sopra, fino ad un po' di tempo fa Microsoft Teams non consentiva di caricare nuovi sfondi, o meglio, tutto ciò era possibile solo usando un po' di ingegno.
Nel caso foste in possesso di una versione di teams in cui non è possibile caricare nuove immagini per sostituire il background delle videochiamate, ora vi spiegherò come fare.

Dovete individuare la cartella in cui teams carica i background delle videochiamate, ovvero dove teams salva i dati dell'applicazione, ed andare a mano a caricare l'immagine da aggiungere come nuovo sfondo di teams.
Ecco il percorso in cui dovete andare a caricare le vostre immagini per farle apparire su teams:

C:\Users\NOME-UTENTE-PC\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

Dove ovviamente NOME-UTENTE-PC va sostituito il nome utente del vostro computer.
Come si evince dai nomi delle cartelle, stiamo parlando del percorso presente su teams per windows (non so neanche se esiste teams per altre piattaforme, a parte android chiaramente).

Se invece avere una versione abbastanza recente di teams, per aggiungere nuove immagini di sfondo per videochiamate, basta seguire i seguenti passaggi:

1. Aprire l'app teams per windows
2. Avviare una videochiamata
3. Cliccare sui tre puntini orizzontali
4. Cliccare su Mostra effetti sfondo
5. In alto a destra, cliccare su Aggiungi nuova
6. Scegliere dal proprio pc l'immagine desiderata e cliccare su Apri
7. Infine, per rendere effettivo il tutto, andare a selezionare l'immagine appena caricata nella lista degli sfondi di teams, cliccare su visualizza anteprima per una preview del risultato finale, ed infine cliccare su Applica

Ed ecco fatto, ora avremo nuovi sfondi per le chiamate video di teams.
Vi basterà infatti sbizzarrirvi con la fantasia nelle ricerche di google immagini per trovare lo sfondo che fa per voi, e se poi siete anche bravi con i fotomontaggi, potrete fare dei background davvero esilaranti per scherzare un po' con colleghi o compagni di scuola.

Qui di seguito una breve video guida su come aggiungere uno sfondo su teams per le videochiamate:
https://youtu.be/P-BS4pWAJ7k

Come cambiare sfondo videochiamata su Teams

Microsoft Teams si sa, è in pieno sviluppo, soprattutto in questo periodo in cui è diventato uno degli strumenti principali per le videoconferenze e le chiamate / chat online tra colleghi di lavoro o anche tra studenti ed insegnanti.
Per questo motivo, e anche per non farsi superare dalla concorrenza, poco tempo anche teams ha aggiunto la funzionalità per poter cambiare lo sfondo di una videochiamata.
Avevo spiegato come fare questa cosa usando zoom, ora vediamo quindi come fare lo stesso con microsoft teams.

Come cambiare sfondo videochiamata su Teams

Per poter modificare il background di una chiamata video su teams, basta seguire questi semplici passaggi:

1. Aggiorna teams all'ultima versione per aver disponibile questa funzionalità
2. Apri l'app per pc di teams (questa funzionalità non è al momento disponibile per i dispositivi mobili e per la versione web)
3. Avvia una videochiamata
4. Nella barra delle opzioni della chiamata clicca sui 3 puntini orizzontali
5. Clicca sulla voce Mostra effetti sfondo
6. Si aprirà una finestra laterale dove potrai selezionare l'immagine di background che più ti piace
7. Clicca sull'immagine che più ti piace, e se vuoi clicca su visualizza anteprima per una preview della tua figura/faccia all'interno del nuovo background, infine clicca su Applica per mostrare il tuo nuovo sfondo a tutti

Potrei ripetere questo passaggio ogni volta che vorrai, inoltre, se non vorrai far vedere neanche per un'istante da dove stati trasmettendo il tuo video, puoi attivare questa opzione prima di fare la chiamata, fleggando l'apposito flag prima di iniziare la call.

Questa funzionalità di teams per cambiare sfondo video è in realtà molto utile anche per chi non solo vuole fare il figo mostrando degli sfondi originali ai propri colleghi / compagni di scuola, ma anche per chi ha necessità di privacy e non vuole far vedere com'è la propria casa agli estranei.
La prima opzione dei video selezionabili infatti, consente proprio di sfumare il background lasciando solo il partecipante a fuoco, in questo modo sarà possibile mascherare il proprio appartamento senza dover per forza selezionare un background di fantasia.

Tornando al solito confronto con zoom, devo dire che quest'ultimo vince ancora su teams, in quanto al momento zoom consente nativamente di usare come sfondo delle videochiamate non solo delle foto, ma anche dei video animati... super direi!

Qui di seguito una video lezione su come cambiare sfondo alle chiamate teams:
https://youtu.be/vmnbPIwoobI

Come videochiamare su Teams

Dopo aver spiegato tutta una serie di funzionalità più o meno importanti di microsoft teams, è venuto il momento di affrontare uno dei pilastri di questa piattaforma di comunicazione online: la videochiamata!
Una videochiamata teams infatti altri non è che una chiamata normale, che oltre ad avere l'audio ha anche il video.
Ovviamente, il requisito fondamentale per poter videochiamare con teams, è quello di possedere una fotocamera sul proprio computer o telefonino.

Vediamo quindi come poter fare videochiamate teams con i nostri compagni di scuola o colleghi di lavoro in smartworking.

Come videochiamare su Teams

Se si possiede una fotocamera con microfono, o un cellulare di ultima generazione con installata l'app di microsoft teams, fare una videochiamata è in realtà molto semplice.
Basta infatti seguire questi pochi e semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o collegati sul sito web: https://teams.microsoft.com
2. Clicca a sinistra sulla sezione chiamate
3. Adesso hai diverse opzioni, la più semplice consiste nel cliccare su contatti e nel cercare la persona da videochiamare
4. Una volta individuato il tuo contatto, clicca sull'icona della fotocamera per avviare una videochiamata

Tutto qui, avrai così fatto partire una videochiamata, e quando il tuo contatto risponderà, potrete vedervi e sentirvi... a patto ovviamente che entrambi abbiate una fotocamera con microfono, e che le icone della fotocamera e del microfono non siano sbarrate.

Adesso potrete parlarvi e vedervi, potrete mettere in muto il microfono all'occorrenza in caso di rumori nella stanza, potrete usare la chat per condividere foto e file durante una videochiamata, o anche solo per scrivervi dei messaggi di testo per comunicare nel caso di problemi audio (cosa che in effetti può capitare).
Potrete anche condividere lo schermo ed invitare altri partecipanti alla chiamata, come anche disattivare il video del vostro interlocutore per risparmiare banda.

Tutte queste funzionalità le ho già spiegate nelle varie guide su teams, ad ogni modo le ho mostrate velocemente in un video tutorial su come fare una videochiamata su teams... enjoy (cit.):
https://youtu.be/gixer2ad5Xc

Come moderare un canale Teams

Dopo la breve spiegazione su come impedire i commenti dei guest su teams, una cosa era abbastanza chiara a tutti, o per meglio dire un limite.
Gli ospiti infatti erano in grado comunque di scrivere su un canale anche dopo la disattivazione dei commenti, e questo potevano farlo rispondendo ai commenti degli altri, aggiungendo quindi delle risposte.

Se la desiderata è invece quella di blindare completamente un canale microsoft teams, vediamo come fare per disattivare tutti i commenti per gli utenti di un canale.
Insomma, impariamo a fare un po' di moderazione su teams.

Come moderare un canale Teams

La procedura per disattivare completamente tutti i commenti di un canale teams è molto semplice, basta infatti:

1. Aprire l'app di teams o il sito ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Cliccare sul nome del canale da moderare
3. Cliccare sui 3 puntini orizzontali sulla detra del nome
4. Cliccare su gestisci canale
5. Adesso in Impostazioni canale, cliccare su Autorizzazioni
6. Nella sezione Moderazione canale selezionare Attiva
7. Adesso, andare a defleggare le seguenti voci della sezione Autorizzazioni membro del team: Consenti ai membri di rispondere ai messaggi del canale, Consenti ai bot di inviare messaggi nel canale, Consenti ai connettori di inviare messaggi nel canale

Fine, avrai così tolto la possibilità ai membri del team con privilegi non da gestori di inserire qualsiasi sorta di commento o contenuto sul tuo canale teams.
Adesso potrai proseguire con il tuo monologo nella lezione di e-learning, o nella riunione di lavoro in smartworking perchè nessuno potrà più disturbarti con i suoi messaggi sul canale.

Ecco un breve video tutorial:
https://youtu.be/tZWYvsWdhHU

Come disattivare i commenti su Teams

Dopo aver imparato un po' di nozioni base nell'utilizzo di Microsoft Teams, vediamo come approfondire la parte di moderazione e chat.
Capiamo come disabilitare i commenti su teams su uno specifico canale, almeno per quanto riguarda gli ospiti, in modo tale che questi possano leggere ma non aprire nuove discussioni.

Un ospite infatti, potrebbe essere ammesso ad un team o ad un canale come solo spettatore, mentre i contenuti potrebbe essere necessario che vengano modificati dai soli amministratori o gestori del canale.
Vediamo quindi come rendere un canale in sola lettura... per alcuni utenti.

Come disattivare i commenti su Teams

Per disabilitare la possibilità di inserire commenti su microsoft teams per gli ospiti, per fare smartworking ed e-learning con moderazione, basta procedere nel seguente modo:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Scegli se disattivare i commenti per un intero team o per uno specifico canale, poi posizionati con il mouse sul suo nome e clicca sui tre puntini orizzontali che si apriranno
3. Adesso clicca su Gestisci il team (o gestisci il canale)
4. Clicca su Impostazioni canale (o Impostazioni se si tratta del team, ma tipicamente un ospite è abbinato ad un canale)
5. Nella voce Autorizzazioni, spunta la voce "Tutte le persone, eccetto i guest, possono creare un nuovo post"

Avrai così impedito agli ospiti di inserire nuovi commenti su teams, anche se in realtà questi potranno ancora commentare eventuali post fatti da altri.
I membri hanno più libertà, ma eventuali impostazioni / restrizioni sui permessi è sempre possibile darle da dentro le impostazioni del canale alla voce autorizzazioni dei membri.

Completa il breve tutorial, la consueta video guida by youtube:
https://youtu.be/K6qgy8MvxEw

Come cancellare messaggi su Teams

Quando si avvia una chat o si scrive su un canale o un team, può anche capitare di sbagliare e di voler cancellare il messaggio da teams.
Fortunatamente questa possibilità è contemplata sullo strumento per lo smartworking di casa microsoft, vediamo subito come fare.

Come cancellare messaggi su Teams

Per poter eliminare un messaggio su teams basta procedere nel seguente modo:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Entrare nella chat o nel canale in cui c'è il messaggio da rimuovere
3. Passare con il mouse sul messaggio da far sparire
4. Si aprirà una specie di popup con delle voci, cliccare sui 3 puntini orizzontali
5. Cliccare su Elimina

Tutto qui!
Con pochi semplici click avrai fatto sparire il tuo messaggio da teams.

Se poi ti sei sbagliato, per un lasso di tempo limitato avrai anche la possibilità di recuperare un messaggio cancellato da teams, cliccando semplicemente sulla voce Annulla.

Bene, è tutto.
Conclude il tutorial teams questa breve video guida:
https://youtu.be/CcXl19wgy34

Come condividere lo schermo con Teams

Dopo aver imparato le basi dell'utilizzo di Microsoft Teams, è venuto il momento di fare un ulteriore passo avanti nel mondo dello smart working.
Vediamo infatti come poter lavorare in team da remoto, condividendo ciò che vediamo.
Sto infatti parlando della possibilità di condividere lo schermo con altri membri di un team che abbiamo in chat o in videochiamata.

Vediamo subito come si usa questa potentissima funzionalità di teams.

Come condividere lo schermo con Teams

Per poter avviare la condivisione dello schermo, di una scheda del browser o di un file presentazione power point su microsoft teams, basta procedere nel seguente modo:

1. Accedi all'app di teams o dal sito web ufficiale: http://teams.microsoft.com
2. Avvia una chiamata vocale o video con i tuoi amici o colleghi di lavoro
3. Adesso, nella barra degli strumenti posta al centro dello schermo, clicca sull'icona rappresentante un rettangolo con una freccia verso il basso
4. Si aprirà la schermata di condivisione dove dovrai scegliere se, condividere lo schermo del computer (condivisione schermo) o condividere una presentazione ppt (powerpoint).
   Nel primo caso, dovrai decidere se condividere: il tuo intero schermo, la finestra di un'applicazione, una scheda di chrome.
5. Fatta la tua scelta, ti basterà cliccare su Condividi

Avvierai così la condivisione dello schermo o di un file, e tutti i tuoi compagni di lavoro o di classe vedranno cosa stai mostrando, ed ovviamente potrai continuare a parlare o a mostrarti in cam se lo vorrai (in un piccolo riquadro), o a scrivere nella chat, in modo tale da poter fare una vera e propria presentazione / corso online con microsoft teams.

Gli strumenti di condivisione schermo di teams sono tra le funzionalità migliori di questa app, quindi imparare a padroneggiarle può fare davvero la differenza e velocizzare notevolmente il lavoro di tutti.

Qui di seguito un video tutorial su come condividere lo schermo o dei file su teams:
https://youtu.be/Ndk9ufZ5YAE

Come taggare qualcuno su Teams

Dopo aver popolato un canale microsoft teams di contenuti e dopo aver avviato un team di persone al lavoro su un progetto online, può anche capitare di dover richiamare l'attenzione di qualcuno per porgli una domanda o condividergli un file o un'informazione.
Per fare questo su teams esistono i tag, ovvero è possibile taggare persone su teams in modo che queste ricevano una notifica che le allerta che c'è bisogno di loro online.

Vediamo come compiere questa semplice operazione.

Come taggare qualcuno su Teams

Per taggare su teams basta seguire questi semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o il sito web ufficiale: https://teams.microsoft.com
2. Entra nel canale o nel team in cui vuoi far convogliare l'attenzione del tuo contatto
3. Scrivi il messaggio che desideri condividere nella chat pubblica in basso nello schermo, o volendo allega pure un file
4. Infine per taggare una persona, digita la chiocciola at @ seguita dal nome della persona
5. Clicca invio o sulla freccia di destra per mandare il messaggio

La persona taggata su teams riceverà una notifica nella sezione azioni del programma, o anche una email se per caso ha attivato le notifiche email.
Grazie a questo ennesimo strumento di microsoft teams sarà dunque possibile svolgere al meglio il lavoro da casa tramite smartworking.

Qui di seguito il video di quanto appena spiegato, con qualche esempio pratico:
https://youtu.be/SQzZ0NlxZag



ps ovviamente se la persona non risponde o non si presenta su teams, si consiglia di sollecitarla via email o tramite telefono, che sono sempre metodi infallibili :)

Come aggiungere file su Microsoft Teams

Una delle cose più utili di microsoft teams è la possibilità di condividere facilmente documenti, immagini, video, e qualsiasi tipo di file, in maniera semplice, rapida e soprattutto apparentemente senza limiti di spazio e peso.
Oltre infatti a consentire di chattare o di parlarsi come se si fosse al telefono, teams mette a disposizione dei suoi iscritti la possibilità di condividere file all'interno di un canale o di un team.

Vediamo subito come fare (cit.).

Come aggiungere file su Microsoft Teams

La condivisione ed il caricamento di file all'interno di teams è molto semplice, e può avvenire in diverse maniere:

1. Apri l'app di teams o accedi dall'apposito sito: https://teams.microsoft.com
2. Adesso, entra nel team o nel canale in cui vuoi caricare il file
3. Clicca in alto nella pagina sulla voce File
4. Clicca su Carica e selezione il file o la cartella di file dal tuo pc / telefono

Dopo che sarà finito l'upload del file, lo troverai nell'elenco dei vari file, e potrai rinominarlo o anche condividerlo, cliccando sui 3 puntini orizzontali accanto al nome del file, e poi su copia collegamento, per poi mandarlo via email a chi vuoi.
Oppure un altro metodo per condividere un file con un membro del team è quello di taggarlo all'interno di una conversazione, riportando il link del file appena caricato.

Ad ogni modo, grazie a questa ennesima funzionalità di microsoft teams, potrai fare smartworking in maniera sempre più facile ed efficace.

Per maggiori dettagli su come caricare file su teams, vi lascio il link del video tutorial completo:
https://youtu.be/EuOsAJoA4LA

Come rimuovere un utente da teams

Dopo aver imparato come invitare persone su microsoft teams, può anche sorgere l'esigenza di rimuovere un utente da un canale o da un team.
I motivi di questa necessità di rimozione possono essere molteplici, si va dal semplice errore nell'aver condiviso canali con informazioni riservate, al dover bannare persone moleste dalla classe virtuale o peggio ancora dal team di lavoro in caso di smartworking.

Vediamo quindi come cancellare utenti da teams con pochi semplici ed intuitivi click/passaggi.

Come rimuovere un utente da teams

Se dovesse sorgere la necessità di cancellare qualcuno teams, per un motivo o per un altro, ecco come bisogna agire:

1. Aprire l'app teams o collegarsi alla versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Entrare nel team o nel canale di cui fa parte la persona da rimuovere
3. Cliccare in alto a destra sull'icona degli utenti
4. Apparirà l'elenco di persone che fanno parte del canale o del team, ora, cliccare sull'ingranaggio in basso a sinistra per entrare in gestisci team
5. Finiremo così nella sezione membri, ora individuare il nominativo indesiderato e cliccare sulla croce vicino al nome

Fatto questo, l'utente malcapitato non potrà più accedere su teams nel canale o team a lui dedicato, ovvero dove era stato invitato.
Inutile dire che un ospite non può cacciare un amministratore, e che è bene che chi viene invitato su teams si comporti bene se non vuol esere bloccato.

Ad ogni modo questo tutorial su teams, serve come togliere utenti per fare pulizia, magari anche solo perchè su certi progetti sono cambiati gli autori in causa, anche se in questo caso io consiglio sempre piuttosto di creare altri canali privati e di invitare lì le nuove persone con cui si vuole condividere file o immagini.

Concludo con un video tutorialche spiega in maniera più chiara come bloccare utenti su teams:
https://youtu.be/U5b4Y2VSlTQ

Come fare audio chiamata con Teams

Dopo aver visto microsoft teams sotto l'aspetto della chat e della condivisione di file, immagini e testi, è venuto il momento di capire come avviare una chiamata audio su teams.
Ebbene sì, anche teams come whatsapp consente di usare la connessione ad internet per poter parlare con persone lontane in tutto il mondo praticamente a costo zero.
Trattandosi poi questo di un periodo un po' particolare, l'utilizzo di questi strumenti per svolgere al meglio lo smartworking / lavoro agile, risulta vitale per poter parlare con i propri colleghi o compagni di classe, per poter fare delle audio lezioni o audio conferenze con più colleghi.

Vediamo quindi come usare le audio chiamate di teams per poter parlare con una o più persone contemporaneamente.

Come fare audio chiamata con Teams

Per poter iniziare una nuova chiamata vocale su teams, basta seguire questi semplici passaggi:

1. Apri l'app di teams o la sua versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Clicca a sinistra sull'icona Chiamate
3. Adesso clicca sul pulsante Chiama
4. Digita il nome della persona o la sua email, e cliccaci sopra una volta trovato il nominativo desiderato
5. Ripeti il punto 4 per invitare più persone
6. Infine, clicca sul pulsante della cornetta

Partirà così l'audio chiamata ed una volta che i tuoi contatti avranno accettato, potrai parlare con loro creando una vera e propria audio conferenza.

In realtà è possibile telefonare su teams in diversi modi, anche passando dai contatti per esempio, come mostrato in questa video guida:
https://youtu.be/Rli7Vk7f8X4



Per mettere in muto una chiamata teams, basta cliccare sull'icona del microfono (e ricliccarci sopra per riattivare l'audio), mentre per mettere in attesa una chiamata, si deve cliccare sui tre puntini orizzontali e poi sulla voce in attesa, per poi riprenderla cliccando sulla voce riprendi.

Una volta finito di parlare infine, per terminare la chiamata teams cliccare sulla cornetta rossa.

Come avviare una chat su Teams

Bene, dopo aver visto le basi di microsoft teams, capiamo come iniziare una conversazione via chat con i membri del nostro team.
Questa operazione è una delle più comuni su teams, in quanto consente di mettere subito in comunicazione, in tempo reale, due o più membri di un team.

Vediamo subito come fare.

Come avviare una chat su Teams

Per iniziare subito a chattare su teams basta procedere come qui sotto spiegato:

1. Aprire l'app di teams o la versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Cliccare nel menù di sinistra alla voce chat
3. Cliccare sull'icona della matita che rappresenta l'azione new chat
4. Scrivere il nominativo del membro con cui si vuole chattare o l'email della persona da invitare
5. Ripetere il punto 4 per aggiungere quante persone si vuole
6. Iniziare a scrivere in basso nella chat e mandare i messaggi cliccando sull'icona a forma di freccia o premendo invio

Ed ecco che avrete iniziato una nuova chat teams scrivendo il primo messaggio.
Tutti i partecipanti riceveranno una notifica sulla loro applicazione e potranno così iniziare la conversazione.
Ovviamente all'interno di una chat di teams è possibile inserire oltre che normale testo, anche faccine emoticons, allegare file, e persino addesivi e gif animate prese da degli elenci pubblici.

Grazie alla chat di microsoft teams potrete dunque lavorare da casa in smartworking, svolgendo il cosiddetto lavoro agile.

Per una serie di carrellate su tutte le funzionalità disponibili nella chat di teams vi rimando a questo video:
https://youtu.be/uIZAYaNLXVk

Mettere immagine di profilo su Teams

Ecco un altro tutorial utile per microsoft teams.
Dopo che si è infatti iniziato ad usare questo utilissimo strumento per lo smartworking, sicuramente verrà vogli di personalizzare il proprio profilo teams.
Quindi, se anche tu sei stufo di apparire agli occhi dei tuoi colleghi o dei tuoi compagni di classe virtuale con delle semplici iniziali del nome e del cognome, ecco una breve guida su come cambiare l'avatar su teams, impostando qualsiasi fotografia o immagine che possa rappresentarti al meglio.

Come mettere un'immagine di profilo su Teams

Per cambiare foto di profilo teams basta seguire questi semplici e pochi passaggi:

1. Apri l'app di teams o la versione web da questo indirizzo: https://teams.microsoft.com/
2. Clicca in alto a destra sull'icona con le tue iniziali
3. Clicca su modifica profilo
4. Clicca su carica immagine
5. Seleziona una foto dal tuo computer o dal tuo telefono e clicca su Apri
6. Infine clicca sul tasto Salva

Ed ecco che come per magia avrai cambiato faccia e da ora in avanti, ed anche sui tuoi vecchi messaggi in chat, apparirà la tua nuova avatar teams.

Grazie a questa procedura, potrai cambiare foto di profilo ogni volta che ne avrai voglia, e quando sarai stufo di apparire al pubblico, potrai anche cancellare l'immagine di profilo teams cliccando sul bottone Elimina immagine, per rimuovere in un attimo la tua avatar e tornare ad avere su teams solo le iniziali del tuo nome e cognome.

Ecco il video tutorial di quanto appena spiegato:
https://youtu.be/WTHvuUkOOpA

Creare canali privati o nascosti su Teams

Dopo aver appreso come poter invitare qualcuno su teams, ed anche dopo aver visto come creare canali o team di persone, vediamo come gestire la privacy su teams.
Microsoft teams infatti, consente di strutturare al meglio i propri gruppi di lavoro, consentendo di creare dei team indipendenti tra loro, ma anche dei canali a cui solo alcuni utenti autorizzati possono accedere.

Capiamo quindi come creare canali privati su teams, o anche dei canali segreti a cui nessuno a parte il creatore può accedere.

Come creare un canale privato su teams

La cosa che più spesso vi capiterà di fare su teams, è quella di creare un canale per un gruppo ristretto di persone.
Per far ciò basta dunque:

1. Aprire l'applicazione di teams per windows o lanciare la versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Scegliere il team su cui si vuole agire cliccare sui tre puntini orizzontali affianco al nome
3. Cliccare su aggiungi canale
4. Come al solito, inserire il nome del canale e l'eventuale descrizione, poi, andare nella sezione privacy e selezionare l'opzione privato, e cliccare su aggiungi
5. Adesso basta selezionare i membri da aggiungere, inserendo il loro nome se già presenti su teams, oppure la loro email per invitarli a partecipare.
   Una volta selezionato un membro del team, basterà cliccare su aggiungi

Ecco fatto, il nostro canale privato teams è bello che pronto.
Se infatti su teams ci saranno degli utenti collegati, questi non vedranno il canale appena creato, che invece sarà disponibile solo ai membri invitati.

Qui sotto una breve video guida su come creare un canale privato:
https://youtu.be/Ta3rv-t251M

Come creare un canale segreto su teams

Se poi si ha la necessità di avere un proprio ambiente di lavoro nascosto da occhi indiscreti, sarà anche possibile creare un canale segreto su teams.
E' il caso in cui magari si ha già uno o più team o canali, e si vuole crearsi un proprio spazio dove parcheggiare file, appunti o materiale vario.

Per aggiungere un canale nascosto su teams, basta seguire passo passo le istruzioni sopra fornite per la creazione di un canale privato, ma al punto 5 invece, non bisogna aggiungere alcun membro come condivisione.
Così facendo infatti, avremo creato un nostro canale privato, lontano da occhi indiscretti.

Qui di seguito un breve video tutorial su teams, che spiega come creare un canale segreto:
https://youtu.be/bpuMU9YBQ14



Se poi si vuole creare un team privato o uno segreto al posto che un sotto canale, la procedura è praticamente la stessa di quella spiegata poco sopra, con l'unica differenza sul dove cliccare per creare un team.

Bene, è tutto.
Grazie all'utilizzo di microsoft teams, potrete lavorare da casa grazie allo smartworking.

Aggiungere persone su Teams

Dopo aver preparato il proprio spazio su microsoft teams aggiungendo team ed eventuali sotto canali, è venuto il momento di invitare collaboratori, in modo tale da poter così creare un gruppo di lavoro con il quale portare a compimento progetti in smartworking, o nel caso di studenti, fare delle classi virtuali.

Teams è fatto molto bene sotto l'aspetto della condivisione degli spazi, in quanto consente di scegliere se aggiungere persone ad un team oppure ad un canale, così da poter suddividere i gruppi di persone che dovranno lavorare e vedere solo determinate attività.

Vediamo subito come fare (cit.)

Come aggiungere persone su Teams

Per poter aggiungere una persona su team basta seguire questi semplici passaggi:

1. Aprire l'app di teams o lanciare la versione web da questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Scegliere il team o il canale al quale si vuole aggiungere dei collaboratori e cliccare sui 3 puntini orizzontali a destra
3. Cliccare sulla voce Aggiungi membro
4. Nella finestra che si aprirà, inserire l'email della persona da invitare, o nel caso si abbia già aggiunto dei collaboratori nel team, scrivere il loro nome
5. Una volta selezionato il collaboratore, indicare se si tratta di un membro del team (con poteri anche di editing sul canale o team stesso) o di un ospite (che può solo collaborare ma non modificare il canale)
6. Cliccare sul tasto Aggiungi e ripetere l'operazione per ogni membro da aggiungere
7. Una volta terminato, cliccare su Chiudi

Le persone invitate riceveranno un link per unirsi al team o al canale, un vero e proprio invito insomma.
Se erano già utenti teams gli verrà solo chiesto di cliccare su di un link per partecipare, altrimenti gli verrà anche chiesto di registrarsi a teams.

Tutto qui.
Ora potrete iniziare a chattare con le persone del team, o anche condividere con loro file di vario genere.

Qui di seguito un breve video tutorial su teams per quanto riguarda questa lezione:
https://youtu.be/EOYPPcYFrU8

Come creare un canale su Teams

Dopo aver imparato come creare un team su teams, vediamo come articolare ulteriormente i nostri gruppi di lavoro tramite i canali.
Un canale in microsoft teams è una sorta di sottogruppo o sotto cartella, dove poter sia caricare ulteriori file, che iniziare conversazioni il tutto, ovviamente volendo, rendendole visibili solo a determinati utenti.
Se quindi si sta gestendo un mega progetto che raggruppa diverse tematiche, i canali possono proprio servire a smistare le varie discussioni, con attori diversi, in modo tale che ciascuno possa seguire solo i propri temi d'interesse.

Vediamo quindi come creare canali su teams per iniziare a preparare un ambiente di lavoro ordinato quanto flessibile, e già che ci siamo capiamo anche come cancellare un canale.

Come creare un canale su Teams

Le operazioni necessarie per creare un canale teams sono molto semplici in realtà.
Eccole qui brevemente riassunte:

1. Accedi all'app teams o tramite web con questo indirizzo: http://teams.microsoft.com
2. Clicca sul nome del team su cui vuoi agire
3. Ora, clicca sui tre puntini orizzontali 
4. Clicca sulla voce Aggiungi canale
5. Inserisci il nome del canale, un'eventuale descrizione e scegli la privacy tra le seguenti opzioni: standard = accessibile a tutti i membri del team, privato = accessibile solo ad un gruppo specifico di persone all'interno del team
6. Se vuoi spunta la voce "Visualizza automaticamente il canale nell'elenco canali di tutti i membri", infine clicca su Aggiungi

Avrai così creato il tuo primo canale teams, nel quale potrai iniziare subito ad invitare gente, chattare, condividere file... insomma, teammare :)

Come cancellare un canale teams

Per rimuovere un canale su teams, il procedimento è molto semplice e simile a quello della creazione.
Basta infatti cliccare sui tre puntini orizzontali affianco al nome del canale, e poi cliccare sulla voce Elimina il canale.

Ovviamente bisogna essere ben coscienti del fatto che l'eliminazione di un canale è definitiva e che verranno perse tutte le conversazioni ed i file multimediali ad esso collegati.


Concludo con un breve video tutorial di riepilogo su questo tutorial su teams:
https://youtu.be/ERPNhiETliY

Come creare un team su Teams

Se sei alle prime armi con microsoft teams, una delle prime cose che sicuramente vorrai imparare a fare è sapere come creare un team, ovvero una sorta di cartella / gruppo di lavoro nel quale inserire file, documenti, conversazioni, canali, chat, eccetera, il tutto ovviamente condiviso con un gruppo di persone, che siano colleghi, compagni di scuola o amici.

Vediamo subito come fare.

Come creare un team su Teams

La procedura per creare un gruppo di lavoro su teams è molto semplice, basta infatti seguire i seguenti passi:

1. Collegarsi a teams o dall'app o dal sito: https://teams.microsoft.com
2. In basso a sinistra nella pagina cliccare Partecipa o Crea un team
3. Cliccare sul bottone Crea un team
4. Cliccare su Crea un team da zero
5. Selezionare una delle seguenti opzioni: privato (Gli utenti devono disporre di un'autorizzazione per unirsi al team), pubblico (Chiunque nell'organizzazione può partecipare al team), a livello di organizzazione (Tutti gli utenti nell'organizzazione vengono aggiunti automaticamente)
6. Ora, assegna un nome al team, ed un'eventuale descrizione
7. Infine clicca su Crea

Ti verrà chiesto se aggiungere subito dei membri tramite email, puoi ignorare questa operazione e accedere subito al tuo team per personalizzarlo prima dell'arrivo dei nuovi membri.

Questo è ovviamente solo il primo passo, ora dovrai districarti tra canali, chat, e tutti i vari strumenti che microsoft teams ti mette a disposizione.
Insomma, buon divertimento!

Qui di seguito un breve video tutorial:
https://youtu.be/W7uu8VGHiBI

Come ottenere Microsoft Teams gratis

In tempi di coronavirus la tecnologia ha indubbiamente salvato molti posti di lavoro.
Grazie ad internet infatti, ed ovviamente anche grazie al computer, è possibile svolgere molti lavori comodamente seduti sul divano di casa, svolgendo il cosiddetto smartworking.

Per poter però lavorare insieme ai propri colleghi, magari condividendo file, chattando, parlandosi ed anche guardandosi, è necessario munirsi di uno dei tanti programmi di videoconferenza disponibili nella rete.
Tra tanti nomi noti, una delle piattaforme più complete che consente sia di fare una normale videochiamata di gruppo, ma anche di condividere lo schermo ed avere dei veri e propri spazi di lavoro, è senzadubbio microsoft teams.

Questo potente programma della microsoft è scaricabile sia come software da installare sul pc con windows, sia più comodamente ed in maniera ancora più smart, tramite web app.
Vediamo quindi come registrarsi a teams per poter iniziare subito a lavorare con i propri colleghi, chattare con gli amici, o anche fare i compiti con i propri compagni di classe.

Come ottenere Microsoft Teams gratis

Per poter iniziare ad usare microsoft teams (almeno come utente amministratore, per gli ospiti in realtà non serve) è indispensabile avere un account microsoft, che come per google, include anche una sempre comoda casella email.
Ecco quindi gli step da seguire:

1) Creare un account microsoft

Per far ciò basta collegarsi ad esempio a https://account.microsoft.com
Nella schermata di login, cliccare sull'apposita voce che consente di creare un account e nella maschera successiva scegliere una username ed un dominio di posta (es. outlook.it), poi scegliere una password ed inserire gli ulteriori dati richiesti.

2) Iscriversi a teams

Dopo essersi registrati alla microsoft è possibile provare ad accedere a teams da questo indirizzo:
http://teams.microsoft.com
Ci verrà chiesto se scaricare teams app o se usare la versione online, clicchiamo su Utilizza l'app web.
Adesso ci verrà detto che non usiamo teams, quindi clicchiamo sul bottone Iscriviti a teams.

Finiremo sulla pagina https://products.office.com/it-it/microsoft-teams
Dove bisognerà cliccare in alto sulla voce Piani e prezzi, dove dovremo scegliere Microsoft teams gratis.

Bene, ora ci verrà richiesto di nuovo di inserire l'indirizzo email appena creato, poi di indicare come si vuole usare teams.
Se si sceglie la versione per la scuola dovremo specificare l'istituto e la cosa potrebbe complicarsi, se si sceglie di usare teams per amici e parenti verremo indirizzati su skype, quindi la scelta giusta per ottenere questo bellissimo programma gratuitamente è Teams per il lavoro.

Ora ci verrà chiesto di inserire la password scelta durante la registrazione, infine basterà indicare nome, cognome, nome azienda, paese, e cliccare su Configura teams.
Dopo un po' di caricamenti, il proprio canale teams sarà finalmente stato creato e si potrà iniziare subito a condividere file, chattare, fare videoconferenze, invitare amici o colleghi... insomma fare un po' di sano smart working o smart e-learning.

Attenzione però, se il sito dovesse rispondervi picche a causa del sovraccarico di utenti, vi basterà riprovare dopo qualche ora, per ottenere come me una versione gratuita di microsoft teams.

Qui di seguito una videoguida di quanto appena spiegato, buon divertimento su teams:
https://youtu.be/TsNY0MgUH2Y